Bạn cần liệt kê các khu vực trong văn phòng như phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, phòng ăn, nhà vệ sinh,..vv .Đặt lịch cho từng khu vực Xác định thời gian và ngày trong tuần cho việc vệ sinh cho từng khu vực. Ví dụ như thứ hai dọn dẹp phòng làm việc, thứ ba lau chùi nhà vệ sinh, thứ tư vệ sinh phòng họp. Thiết lập danh sách kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Thiết kế bảng yêu cầu làm sạch văn phòng hàng ngày, tuần, tháng
- Tiêu đề bảng: Nên đặt tên cho bảng, ví dụ “Bảng yêu cầu làm sạch văn phòng”.
- Thời gian: Tạo cột thời gian để đánh dấu ngày, tháng và tuần của năm.
- Khu vực: Tạo một cột để liệt kê các khu vực cần được làm sạch, ví dụ như phòng làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách, nhà vệ sinh,..vv.
- Công việc: Liệt kê các công việc cần được thực hiện cho mỗi khu vực. Ví dụ như quét dọn sàn nhà, lau kính cửa sổ, lau bàn ghế, vệ sinh bồn cầu,..vv.
- Người thực hiện: Tạo một cột để ghi rõ tên của nhân viên vệ sinh hoặc người được giao trách nhiệm thực hiện công việc.
- Trạng thái: Tạo một cột để ghi rõ trạng thái của công việc, ví dụ như đã hoàn thành, đang thực hiện, cần chỉnh sửa,..
Danh sách công việc vệ sinh hàng ngày
- Lau bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ bằng khăn mềm và dung dịch làm sạch.
- Lau cửa kính và kệ sách bằng khăn mềm và dung dịch làm sạch.
- Lau các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, điện thoại, bàn phím bằng khăn mềm.
- Lau sàn nhà bằng máy hút bụi hoặc chổi cọ và lau với dung dịch lau sàn.
- Vệ sinh bồn rửa tay, bồn cầu, vòi nước, gương bằng dung dịch làm sạch và khăn mềm.
- Đổ rác vào thùng rác và thay túi rác mới.
- Kiểm tra và bổ sung đồ dùng vệ sinh như giấy vệ sinh, khăn giấy, nước rửa tay.
- Kiểm tra và thông báo sự cố hư hỏng thiết bị hoặc vật dụng trong văn phòng.
Lưu ý rằng danh sách này có thể khác nhau tùy vào yêu cầu của từng văn phòng cụ thể. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách công việc này để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của văn phòng của mình.
Danh sách làm sạch hàng tuần
- Vệ sinh và lau các thiết bị đồng hồ, tay nắm cửa và các bề mặt kim loại khác.
- Tưới cây và làm sạch các loại cây cảnh.
- Kiểm tra và thay thế các đèn bị cháy.
Danh sách công việc làm sạch hàng tháng
- Lau sàn nhà bằng máy hút bụi hoặc chổi cọ và dung dịch giặt sàn.
- Lau sạch bàn họp và các ghế, bảng trắng và máy chiếu (nếu có) bằng dung dịch lau sạch và khăn mềm.
- Lau sạch các bồn rửa tay, bồn cầu, vòi nước, gương và các vật dụng trong phòng vệ sinh bằng dung dịch lau sạch và khăn mềm.
- Lau sạch các khu vực chung như khu vực tiếp khách, khu vực tiếp nhận khách hàng bằng dung dịch lau sạch và khăn mềm.
- Kiểm tra và bổ sung đồ dùng vệ sinh như giấy vệ sinh, khăn giấy và nước rửa tay.
- Kiểm tra và thông báo sự cố hư hỏng thiết bị hoặc vật dụng trong văn phòng để được sửa chữa hoặc thay thế.
Lưu ý rằng danh sách này có thể khác nhau tùy vào yêu cầu của từng văn phòng cụ thể. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách công việc này để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của văn phòng bạn.
Xem thêm bài viết: Cách tẩy vết bẩn trên gạch ốp tường
Duy trì nơi làm việc sạch đẹp lành mạnh
Việc vệ sinh văn phòng định kỳ có rất nhiều lợi ích cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên, đồng thời cũng giúp cho văn phòng hoạt động hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc vệ sinh văn phòng định kỳ:
- Đảm bảo sức khỏe: Việc lau chùi và vệ sinh văn phòng định kỳ giúp loại bỏ vi khuẩn và virus, giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh cho nhân viên.
- Tăng năng suất: Môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung hơn, từ đó tăng năng suất làm việc.
- Giảm stress: Một nơi làm việc bẩn thỉu và không sạch sẽ có thể làm tăng stress và ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên. Vì vậy, việc vệ sinh văn phòng định kỳ sẽ giúp giảm stress và cải thiện tâm trạng của nhân viên.
- Tăng uy tín: Một văn phòng sạch sẽ và gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, tăng uy tín và lòng tin của họ đối với doanh nghiệp của bạn.
- Tiết kiệm chi phí: Việc bảo trì và vệ sinh định kỳ giúp tránh những sự cố về vật dụng, thiết bị và trang thiết bị điện tử, giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo trì sau này.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp sẽ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp nhân viên cảm thấy tự tin và kiên trì hơn trong công việc.
Tóm lại, việc vệ sinh văn phòng định kỳ không chỉ giúp cho văn phòng của bạn trở nên sạch sẽ và gọn gàng, mà còn tạo ra nhiều lợi ích về sức khỏe và tinh thần cho nhân viên và tăng uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
Công Ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Gia Đình Việt
MST:0313909890
Email: vesinhgiadinhviet@gmail.com
Face book: https://www.facebook.com/vesinhnhavietGIDIVI
ĐT: 0903.429.012
ĐC: 32/9 đường số 9 Phường Quận Gò Vấp
CN: 614/3 đường 3 tháng 2 Quận 10 Tp.HCM
CN: Đường D4 chung cư Hoàng Anh Thanh Bình Quận 7
CN: 386/4 Nguyễn Duy Trinh Quận 2
